为进一步落实好《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等相关规定,不断提高学校党务、政务、教务公开透明度,根据省教育厅相关工作要求,现从以下6个方面将我校2024-2025年度信息公开工作执行情况报告如下(本学年度报告中所列数据的统计期限从2024年9月1日至2025年8月31日止)。
一、信息公开工作概述
2024-2025学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,进一步完善信息服务网络,积极推进学校重大决策和师生群众关心关注的热点、重点、焦点信息公开,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用,不断提高学校工作的透明度,积极推进信息公开工作,有效促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,增强了学校发展的凝聚力,提升了学校的社会声誉。
一年来,在全校广大教职工的共同努力下,同心同德,拼搏奋进,推动学校各项事业有了新的飞跃。学校育人成果取得新突破。学校连续6届跻身《中国职业教育百强》,高职首年招生一次性录满,学校人才培养质量和内涵水平不断提高,社会服务与辐射能力显著增强,整体办学水平稳步提升。学校成功实现办学层次的历史性跃升,从中职迈向高职,在职业教育高质量发展的宏伟画卷上,以开拓奋进的昂扬姿态,浓墨重彩地绘就了属于自己的精彩篇章。
(一)强化组织领导,压实主体责任
学校将信息公开纳入年度重点工作,成立信息公开工作领导小组,明确“谁公开、谁负责”原则。重点围绕招生、财务、招聘等关键领域,推动决策、执行、管理、服务、结果全流程公开。通过专题会议部署任务,压实部门责任,确保信息发布及时、准确、规范,有效提升工作透明度与公信力。
(二)优化平台建设,健全制度体系
严格对照《清单》要求,将招生考试、职称评定、科研管理等十类内容纳入日常公开范畴。依托教代会平台,公开《学校工作报告》《学校校务公开工作报告》等文件,保障教职工知情权、参与权、监督权。同步完善线上渠道,通过学校官网、微信公众号、电子屏等载体发布信息,主动回应师生关切,推动民主管理常态化、制度化。
(三)加强队伍建设,强化监督考核
构建“学校-部门”二级信息员网络,定期开展业务培训,确保信息发布规范高效。深化智慧校园应用,整合网站、广播、信息专栏等资源,创新信息公开形式。建立信息公开工作微信群,实时交流政策解读与技术问题。
二、学校主动公开信息情况
(一)信息公开内容
2024-2025学年,学校严格按照上级文件的要求,完成信息公开目录的优化、更新和信息公开网站改版完善,并明确了相应的信息公开负责部门。主动公开信息如下:在全面推进信息公开工作进程中,学校不断丰富信息主动公开的形式和载体。学校通过OA系统发布信息489条;通过学校官网主动公开信息807条,其中,“校园新闻”(http://www.jmgyxx.com/xwzx/xyxw.htm)发布472条,“招标采购”(http://www.jmgyxx.com/xwzx/zbcg.htm)发布330条,“校务公开”(http://www.jmgyxx.com/xwzx/xwgk.htm)发布5条:通过学校官方微信公众号主动公开信息50条,阅读总次数11万次。学校官网还开辟了快捷通道,有“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想”、“一技在手、一生无忧”和“网络安全教育”等专栏,对相关内容信息进行公开、公示、学习。
1.招生就业信息公开情况
根据厦门市教育局关于做好招生工作的要求,学校高度重视,认真落实教育局关于招生信息公开的各项规定,实行阳光招生,继续坚持按照《集美工业学校招生工作管理办法》等一系列管理规程切实做好招生信息公开工作,保证招生申诉渠道畅通,加强招生工作的透明度,切实维护招生公平。
一是在“集美工业学校”网站公开信息,将招生简章、招生计划、自主招生方案等信息均公布在学校官网(网址:http://www.jmgyxx.com)、同时厦门市招生考试中心网络平台上报招生计划和招生专业等信息,实名公示补录取的五年专考生名单。
二是在学校招生工作网站公开信息。集美工业学校招生网(http://www.jmgyxx.com/zsjy/zsjh.htm)、信息公开网\信息公开栏目\招生考试(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/zsks.htm)是我校发布招生信息的专门平台。网站在首页最突出位置及时刊登我校最新招生政策及招生动态。
在就业信息公开方面,规范了毕业生就业合同、毕业生跟踪调查表、毕业生就业推荐表、就业协议书等就业材料的发放和回收管理工作,对毕业生就业工作制度进行了完善。充分利用学校官网、QQ群、微信群等多样化渠道发布就业政策、招聘岗位、求职信息,降低我校毕业生求职成本。举办校园招聘会,与厦门市及周边地区企业进行洽谈,近60家参会单位为我校2155名应届毕业生提供就业岗位。
3.财务信息公开情况
学校高度重视财务信息公开工作,把财务信息公开作为促进学校经费使用管理公开、透明的重要途径,通过多种方式向社会公开财务报告和重要事项,主动接受社会监督,回应社会关切。学校严格按照主管部门的要求依法依规做好财务信息主动公开工作,按照规定的内容、时间以及公开方式,以学校网站作为主要载体,公开财务、资产管理制度、行政事业性收费、国有资产管理等工作,促进教职工全面参与管理、实施监督。具体公开情况如下:
(1)学校收费、经费收支、学校资产管理等方面
①校外公开
A.学校通过财政支付一体化平台向全社会公开学校的年度部门决算,对学校基本情况和收支预算情况等内容进行详细说明,并在学校官网\信息公开\信息公开栏目\账务与资产管理(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/cwyzcgl.htm)
B.在学校校务公开公告栏及学校官网(http://www.jmgyxx.com/info/1011/2435.htm)发布住宿费、技能鉴定费等教育收费标准,主动接受社会、学生及家长的监督。
②校内公开
A.通过党委会和校长办公会向学校领导汇报学校决算和预算情况。
B.通过教代会向教职工代表报告年度主要财务数据、财务管理制度改革等内容。
C.利用校内OA办公平台\OA公告栏及OA校务公开栏和微信群等多种渠道发布财务年度预决算数据信息、各类财务管理制度,解答财务报销规定、住宿费收取、奖助学金发放等各类问题,及时回复广大师生提出的意见和建议。
(2)学校物资采购方面
总务处日常采购分为委托社会招标、学校外网公告报价、万翔京东等日常小额零星采购。
日常采购严格按照教育局“厦教发〔2020〕71号”文件等要求实行,日常采购根据学校各部门提供需求、参数等进行委托社会招标、学校外网公告报价或万翔等采购,按文件规定20万元以上需委托社会招标,我们正常10万元以上就委托社会招标,总务主要负责程序及监督过程等;几千元以上就学校外网公告报价,由需求部门参与监督签字并报处室、校领导审批。
(3)学校基本建设方面
我校严格按照国家关于基建工程招投标有关法律法规要求,对达到市场公开招标要求的基本建设项目均在相关信息平台上进行市场公开招标;未达到市场公开招标要求的项目根据国家有关规定,按照政府采购、校内公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判的方式确定承包单位或供应商,公开招标项目在校园网上发布招标信息,严格落实招标采购相应工作流程。
(4)学校受赠物的管理使用情况
①在学校官网\信息公开\信息公开栏目\财务与资产管理(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/cwyzcgl.htm)对外公布
②集美工业学校关于印发《集美工业学校捐赠资金管理办法》的通知(集工办〔2020〕28号)
网页链接:http://xxgk.jmgyxx.com/info/1010/1058.htm
③集美工业学校校友网-校友捐赠
网页链接:http://xyh.jmgyxx.com/xyh/c/47
4.人事师资信息公开情况
学校人事信息公开主要依托学校主页、信息公开网、OA系统网站等多渠道展开,及时主动向校内外公开人事管理、岗位设置管理与聘用办法、职称评审、工资福利、校内中层干部任免,以及涉及人事人才工作的相关评比、公示、评奖评优和项目申报等相关信息,方便师生员工及社会公众了解学校人事师资工作的政策、流程、服务等内容。
招聘信息公开,所有招聘工作严格按照招聘流程,通过厦门市教育局网站\信息公开\教师招考\招考通知(https://edu.xm.gov.cn/xxgk/jszk/szfzcwjjd)、学校官网\信息公开\信息公开栏目\人事管理(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/rsgl.htm)、厦门市人才网(https://www.xmrc.com.cn/net/info/showcojob.aspx?CompanyID=71253)及各大招聘网站等多渠道公开,按照“德才兼备、以德为先、公开公正、竞争择优”的原则,严格标准,规范程序,做到岗位公开、过程公开、结果公开。
(二)公开信息形式
1.学校官网、微信公众号和OA办公系统:通过学校官网、微信公众号和OA系统向全校师生员工和社会公众公开信息,是学校信息公开最主要和最重要的途径。
学校网站:http://www.jmgyxx.com
集美工业学校信息公开专题网:http://xxgk.jmgyxx.com/index.htm
微信公众号:集美工业学校(jmgyxxgzh)
OA办公系统:https://oa.jmgyxx.com/
2.纸质资料:通过简报、学生手册、校历、统计报表和报刊等纸质资料,公开信息。
3.张贴形式和广播:信息公开栏、宣传栏、报栏、电子屏幕、校园广播等。
4.各类会议:党代会、教代会、党委会、校长办公会、行政办公会、中层领导干部会议、全校大会等。
5.公开咨询窗口:办公室(嘉庚大楼907室)热线电话:0592-6283333
6.其他形式:通过教研活动周、教学例会等形式公开信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2024-2025学年度,学校未收到要求公开信息的申请,不存在应该公开而不公开的问题,相关工作均按规定执行。
四、对信息公开的评议情况
2024-2025学年度,学校在信息发布渠道、公开事项和范围上不断拓展和丰富,得到了校内外各方面的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时准确提供各类信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2024-2025学年度,学校信息公开工作未收到相关举报和投诉材料。
六、信息公开工作的主要成效、存在的问题和改进措施
(一)主要工作成效
本学年,学校将信息公开作为常态化工作推进,体制机制建设已基本完善,形成了与社会有效沟通的渠道,但与“高水平、规范化”要求及师生、社会公众的期望仍存在差距,需持续改进。
1.领导重视,机制完善
学校提高政治站位,强化信息公开机制建设,充分利用新媒体平台,拓展信息公开范围,细化公开事项,确保信息动态更新。
2.部门协同,高效配合
信息公开涉及人事、财务、招生、总务、科信等多个部门。在学校统一领导下,各部门按制度规范及时准确公开信息,形成工作合力。
3.形式创新,效果显著
除传统公开形式外,学校积极运用微信公众号等新媒体,在作风建设、教职工代表大会、毕业典礼等重要活动中发挥优势,取得良好效果。
(二)存在的主要问题
1.意识与能力待提升
少数职能部门公开意识不足,平台建设滞后,部分板块内容不够丰富且更新不及时,公开能力需要加强。
2.机制与渠道需优化
信息化公开机制不成熟,渠道和方式有待拓展,传统方式与新媒体结合不够紧密,制度建设和队伍建设需进一步完善。
(三)改进措施
1.强化认识与责任
提高部门负责人对信息公开重要性的认识,加强制度学习与研究,从全局角度推进工作。通过文件传达、会议研讨、日常交流等方式深化培训,提升工作人员理论水平和业务能力。
2.创新方式与力度
探索新的公开方式,拓展公开渠道,做到应公开尽公开。充分发挥新媒体作用,丰富内容和形式,加强与师生、社会的互动交流,主动接受监督,提升学校治理和服务水平。
3.优化平台建设
学习借鉴兄弟院校经验,深入一线调研师生需求,完善信息公开流程。加大人力、物力、财力投入,提升软硬件水平,推进公开工作更加透明、规范。
4.加强队伍培养
针对人员流动性大的特点,定期开展信息公开人员培训,提升业务能力和专业水平,为信息公开工作提供持续动力。