集美工业学校2023年信息公开年度报告

发布时间:2024-01-19

本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《厦门市教育局关于印发厦门市教育领域信息公开工作方案的通知》(厦教办201836号)和《厦门市教育局办公室关于落实义务教育领域基层政务公开标准指引的通知》(厦教办〔202052号)要求,进一步深化开展信息公开工作,现编制集美工业学校2023年信息公开工作年度报告。全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息和不予公开信息的情况、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等。本年度报告中统计数据的时间为202311日至20231231日。如对本报告有疑问,请联系集美工业学校办公室,电话0592-6283333

一、概述

一年来,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,进一步提升思想认识、压实工作责任,不断推进信息公开与学校各方面工作的深度融合,强化信息公开在学校高质量发展谋篇布局中的重要定位,持续完善和提升学校信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平。

(一)构建长效机制,规范信息公开行为

坚持信息公开工作与依法治教和民主管理工作紧密结合,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,建立“学校信息公开工作领导小组统一领导,办公室组织协调,各单位具体负责,广大师生员工积极参与”的信息公开工作格局。明确校属各部门负责人作为本部门信息公开工作第一责任人,要统筹安排集中利用校内资源加强学校信息公开工作建设,坚持完善主动公开目录制度,积极拓展信息公开范围,细化信息公开事项,做好信息动态更新,充分保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(二)加强载体建设,拓展信息公开渠道

为更加深入地做好信息公开工作,构建了全方位、多渠道的信息发布体系,提高信息公开工作效率。学校充分利用会议、简报、广播、显示屏、公告栏等多种传统方式公开信息,加强各类信息公开平台建设,提升信息公开便捷度。同时积极推进智慧校园建设,丰富信息公开方式和渠道,不断优化学校网站平台、微信公众号、网上OA办公系统、校内宣传媒体,充分发挥官方微信、抖音等新媒体平台作用,实现对传统媒介的有效补充,切实增强信息公开实效。进一步畅通校长信箱、电话热线等重要信息渠道,实现学校领导与师生面对面交流,解决急难愁盼等师生关切问题,推动构建和谐校园。

(三)结合主责主业,推动学校事业高质量发展

学校编发《集美工业学校“十四五”事业发展规划(20212025年)》,明确各部门主责主业,要求各部门把每项任务形成可操作、可检查、见成效的工作举措,在学校信息公开监督检查小组领导下,校属各部门不断完善信息平台的规范化、标准化建设,及时发布主要工作进展相关信息,充分发挥信息优势助推学校各项事业高质量发展。

二、主动公开信息情况

(一)信息公开内容

2023年,学校严格按照《厦门市教育局关于印发<厦门市教育领域信息公开暂行办法>的通知》(厦教规〔20211号)的要求,完成信息公开目录的优化、更新和信息公开网站改版完善,并明确了相应的信息公开负责部门。主动公开信息如下:全面推进信息公开工作进程中,学校不断丰富信息主动公开的形式和载体。学校通过OA系统发布信息580通过学校官网主动公开信息921其中,“校园新闻”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/snews/)发布552条,“招标采购”(https://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/zhaobiaocaigou/)发布350条,“校务公开”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/public/)发布9条,“媒体报道”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/onews/)发布1条,“通知公告”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/notice/)发布9条:通过学校官方微信公众号主动公开信息225条,阅读总次数19.3万次学校官网还开辟了快捷通道,有“陈嘉庚先生创办职业教育101周年”、“职教活动周”和“示范校工程”等专栏,对相关内容信息进行公开、公示、学习。

1.招生就业信息公开情况

根据厦门市教育局关于做好招生工作的要求,学校高度重视,认真落实教育局关于招生信息公开的各项规定,实行阳光招生,继续坚持按照《集美工业学校招生工作管理办法》等一系列管理规程切实做好招生信息公开工作,保证招生申诉渠道畅通,加强招生工作的透明度,切实维护招生公平。

一是在“集美工业学校”网站公开信息,将招生简章、招生计划、自主招生方案等信息均公布在学校官网(网址:http://www.jmgyxx.com)、同时厦门市招生考试中心网络平台上报招生计划和招生专业等信息,实名公示补录取的五年专考生名单。

二是在学校招生工作网站公开信息。集美工业学校招生网(http://www.jmgyxx.com/zsjy/zsjh.htm)、信息公开网\信息公开栏目\招生考试(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/zsks.htm)是我校发布招生信息的专门平台。网站在首页最突出位置及时刊登我校最新招生政策及招生动态。2023年招生录取期间,学校官网上发布招生政策、动态及相关解读信息共计4条,点击阅读超过10807次。

三是运用新媒体平台发布招生信息。2023年,招生办公室大力推进官方微信公众号“集美工业学校招生就业处(jmqgyxx)”建设,目前关注用户约20883人,构建了以“招生宣传”为核心,“百年名校故事”为特色,结合了手机动画互动网页、VR虚拟校园实景、长图文等丰富形式的新媒体招生宣传体系。

在就业信息公开方面,规范了毕业生就业合同、毕业生跟踪调查表、毕业生就业推荐表、就业协议书等就业材料的发放和回收管理工作,对毕业生就业工作制度进行了完善。充分利用学校官网、QQ群、微信群等多样化渠道发布就业政策、招聘岗位、求职信息,降低我校毕业生求职成本。举办校园招聘会,与厦门市及周边地区企业进行洽谈,近70家参会单位为我校2000名应届毕业生提供就业岗位。

3.账务信息公开情况

学校高度重视财务信息公开工作,把财务信息公开作为促进学校经费使用管理公开、透明的重要途径,通过多种方式向社会公开财务报告和重要事项,主动接受社会监督,回应社会关切。学校严格按照主管部门的要求依法依规做好财务信息主动公开工作,按照规定的内容、时间以及公开方式,以学校网站作为主要载体,公开财务、资产管理制度、行政事业性收费、国有资产管理等工作,促进教职工全面参与管理、实施监督。具体公开情况如下:

1)学校收费、经费收支、学校资产管理等方面

①校外公开

A.学校通过财政支付一体化平台向全社会公开学校的年度部门决算,对学校基本情况和收支预算情况等内容进行详细说明,并在学校官网\信息公开\信息公开栏目\账务与资产管理(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/cwyzcgl.htm

B.在学校校务公开公告栏及学校官网(http://www.jmgyxx.com/info/1011/2435.htm)发布住宿费、技能鉴定费等教育收费标准,主动接受社会、学生及家长的监督。

②校内公开

A.通过党委会和校长办公会向学校领导汇报学校决算和预算情况。

B.通过教代会向教职工代表报告年度主要财务数据、财务管理制度改革等内容。

C.利用校内OA办公平台\OA公告栏及OA校务公开栏和微信群等多种渠道发布财务年度预决算数据信息、各类财务管理制度,解答财务报销规定、住宿费收取、奖助学金发放等各类问题,及时回复广大师生提出的意见和建议。

2)学校物资采购方面

总务处日常采购分为委托社会招标、学校外网公告报价、万翔京东等日常小额零星采购。

日常采购严格按照教育局“厦教发〔202071号”文件等要求实行,日常采购根据学校各部门提供需求、参数等进行委托社会招标、学校外网公告报价或万翔等采购,按文件规定20万元以上需委托社会招标,我们正常10万元以上就委托社会招标,总务主要负责程序及监督过程等;几千元以上就学校外网公告报价,由需求部门参与监督签字并报处室、校领导审批。2023年,根据相关规定,凡公开招标项目,各相关环节信息按照要求在相应网站上进行发布,实现全流程公布、透明。在学校官网\招标采购专栏共发布公告350条,委托社会招标项目共36个。

3)学校基本建设方面

我校严格按照国家关于基建工程招投标有关法律法规要求,对达到市场公开招标要求的基本建设项目均在相关信息平台上进行市场公开招标;未达到市场公开招标要求的项目根据国家有关规定,按照政府采购、校内公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判的方式确定承包单位或供应商,公开招标项目在校园网上发布招标信息,严格落实招标采购相应工作流程。2023年共完成基建工程、货物及服务等招标和采购工作共36次,其中竞争性谈判20次。

4)学校受赠物的管理使用情况

在学校官网\信息公开\信息公开栏目\财务与资产管理(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/cwyzcgl.htm)对外公布

集美工业学校关于印发《集美工业学校捐赠资金管理办法》的通知(集工办〔202028号)

网页链接:http://xxgk.jmgyxx.com/info/1010/1058.htm

集美工业学校校友网-校友捐赠

   ③网页链接:http://xyh.jmgyxx.com/xyh/c/47

4.人事师资信息公开情况

学校人事信息公开主要依托学校主页、信息公开网、OA系统网站等多渠道展开,及时主动向校内外公开人事管理、岗位设置管理与聘用办法、职称评审、工资福利、校内中层干部任免,以及涉及人事人才工作的相关评比、公示、评奖评优和项目申报等相关信息,方便师生员工及社会公众了解学校人事师资工作的政策、流程、服务等内容。

招聘信息公开,所有招聘工作严格按照招聘流程,通过厦门市教育局网站(https://edu.xm.gov.cn/ztzl/jszk/szfzcwjjd/)、学校官网\信息公开\信息公开栏目\人事管理(http://xxgk.jmgyxx.com/xxgklm/rsgl.htm)、厦门市人才网(https://www.xmrc.com.cn/net/info/showcojob.aspx?CompanyID=71253)及各大招聘网站等多渠道公开,按照“德才兼备、以德为先、公开公正、竞争择优”的原则,严格标准,规范程序,做到岗位公开、过程公开、结果公开。

(二)公开的方式和途径

1.学校官网、微信公众号和OA办公系统:通过学校官网、微信公众号和OA系统向全校师生员工和社会公众公开信息,是学校信息公开最主要和最重要的途径。

学校网站:http://www.jmgyxx.com

集美工业学校信息公开专题网:http://xxgk.jmgyxx.com/index.htm

微信公众号:集美工业学校(jmgyxxgzh

OA办公系统:https://oa.jmgyxx.com/

2.纸质资料:通过简报、学生手册、校历、统计报表和报刊等纸质资料,公开信息。

3.张贴形式和广播:信息公开栏、宣传栏、报栏、电子屏幕、校园广播等。

4.各类会议:党代会、教代会、党委会、校长办公会、行政办公会、中层领导干部会议、全校大会等。

5.公开咨询窗口:办公室(嘉康大楼907室)热线电话:0592-6283333

6.其他形式:通过教研活动周、教学例会等形式公开信息。

三、依申请公开信息和不予公开信息的情况

2023年我校没有收到依申请公开信息和不予公开政府信息的情况。

四、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

2023年我校没有因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

五、信息公开的收费及减免情况

2023年我校没有因信息公开收费或减免的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

目前,我校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题,如对开展信息公开重要意义的认识还需要提高,各部门对信息公开工作力度有差异,方式方法上还需要改进等。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

(一)认真学习贯彻有关领导部门关于信息公开工作的要求,强化信息公开意识,真正做到“公开是常态,不公开是例外”。

(二)完善信息公开组织架构与工作机制。加强信息公开部门机构建设与资源配置,优化主动公开流程,发布信息及时、准确、全面;健全信息公开申请处理机制,确保答复依法、答复有据。

(三)加强信息公开平台建设,提升公开信息质量,进一步打造现代化、信息化平台,构建全方位、立体化信息公开渠道,实现专人负责,及时公开,争取实现对目标群体的全覆盖。在发挥传统媒介作用的基础上,充分利用新媒体的技术优势和平台特点,将信息公开和咨询服务紧密结合,在微信、微博等平台中加强互动功能,进一步提供畅通、即时、优质的信息服务。

(四)加强信息公开工作的研究,积极利用信息化手段,拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索信息公开工作的长效机制建设。