本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《厦门市教育局关于印发厦门市教育领域信息公开工作方案的通知》(厦教办〔2018〕36号)和《厦门市教育局关于印发<厦门市教育领域信息公开暂行办法>的通知》(厦教规〔2021〕1号)要求,进一步深化开展信息公开工作,现编制集美工业学校2022年信息公开工作年度报告。全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息和不予公开信息的情况、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等。本年度报告中统计数据的时间为2022年1月1日至2022年12月31日。如对本报告有疑问,请联系集美工业学校办公室,电话0592-6283333。
一、工作概述
2022年,学校继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照教育局推进教育公开的总体安排,在学校信息公开领导小组领导下,各部门进一步深化思想认识,压实主体责任,加强统筹联动,不断拓展信息公开内容,加强有关信息的发布、解读和回应,推进依法治校,保障学校师生和社会公众的知情权、监督权。
我校积极通过网络、新媒体等形式进行信息公开发布,建立了以学校信息公开专栏为主,校园网、各部门网站为辅,微信多方位联动的公开渠道,针对不同公开渠道传播特点,运用图片、图表、图解、视频等可视化方式,准确、亲和地为公众提供可感、可信的信息。信息发布单位严格落实信息公开保密审查制度,对所公开的信息按校内规定程序开展保密审查,确保公开的信息不涉密。另外,我校十分注重社会公众来信反馈及网上互动交流,持续加强与师生员工和社会公众的互动交流,接受公众监督。
二、主动公开情况
(一)充分利用线上渠道主动公开信息
2022年,学校严格按照《厦门市教育局关于印发<厦门市教育领域信息公开暂行办法>的通知》(厦教规〔2021〕1号)的要求,完成信息公开目录的优化、更新和信息公开网站改版完善,并明确了相应的信息公开负责部门。主动公开信息如下:全面推进信息公开工作进程中,学校不断丰富信息主动公开的形式和载体。
2022年,我校通过集美工业学校门户网站(http://www.jmgyxx.com,以下简称学校官网)向社会公开报道涉及学校办学发展的重要信息1002条,围绕国家重大节点和学校重要工作,开设党史学习教育、学习贯彻十九届六中全会精神、学习宣传贯彻党的二十大精神、推进文明创建工作、双高建设等五大专题,多角度、全方位宣传学校办学成绩、公开学校办学情况。其中,“校园新闻”(http://www.jmgyxx.com/xwzx/xyxw.htm)发布495条,“招标采购”(http://www.jmgyxx.com/xwzx/zbcg.htm)发布495条,“校务公开”(http://www.jmgyxx.com/xwzx/xwgk.htm)发布6条,“通知公告”(http://www.jmgyxx.com/xwzx/tzgg.htm)发布6条
我校各部门通过校内办公自动化系统(以下简称OA系统)对校内师生公开发布各类公文、通知。2022年,学校通过OA系统发布信息651条,其中,“公告通知”发布650条、“校务公开”发布1条;有437人次通过工作流程申请办理事项15538次,办结有关事项10899个,实现了让“数据多跑路、让师生少跑腿”。
(二)以信息公开专栏为集中网络公开平台,动态更新主动公开事项内容
我校设立信息开专栏,实现《清单》所列事项全部公开,使社会公众能够直接和准确地查询到所需信息(http://xxgk.jmgyxx.com/)。各部门结合学年内开展的工作,对信息公开专栏内容进行及时的动态调整和更新。同时也在各自网站上补充和完善主动公开的信息内容,进一步提高学校信息透明度。
(三)继续强化重点领域各类信息公开
1.招生考试信息公开
①学校通过官网和招生微信公众号公开发布招生政策及招生信息,内容包含学校招生章程、各特殊类型招生简章等招生录取政策,学校学科专业介绍等招生资讯。学校还通过官网公示各特殊类型招生的测试资格、入选资格和录取考生名单。
②招生录取期间,主动公开招生咨询、纪检监督电话和邮箱,并安排专人接听来电和查收邮件,自觉接受社会监督与投诉,保障咨询、投诉渠道畅通。
③实施覆盖线上线下的招生宣传工作。优化微信号栏目设计和内容;举办云端校园开放日活动,增开高招咨询热线电话和咨询群;继续组织在校生寒假回访母校活动;进一步提升报考指南、海报等招生宣传品的设计制作。
④新生入校后,完成了新生资格复查工作,主动公开新生资格复查结果及在此期间受理的举报、调查和处理结果。2022年未接到与2021级新生入学资格相关的社会举报或调查。
2.财务、资产、基建有关信息
(1)财务信息公开情况
根据教育部要求,2022年2月25日在学校信息公开网(http://xxgk.jmgyxx.com/info/1010/1063.htm)公开了学校2022年财务预算,包括2022年收支预算总表、收入预算表、支出预算表和财政拨款支出预算表;2022年8月12日,在学校官网(http://www.jmgyxx.com/info/1059/1091.htm)公开了学校2021年财务决算,包括2021年收支决算总表、收入决算表、支出决算表和财政拨款支出决算表。通过学校招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌及官网等方式,在校区对学费收费标准及依据、代收费及服务型收费项目等情况和投诉电话进行公示,并在信息公开专栏、财务处网站收费公示栏中对我校所有收费项目进行公示,明确收费标准及依据,努力保障师生和社会公众知情权、监督权。
(2)资产采购信息公开情况
学校日常采购分为委托社会招标、学校外网公告报价、万翔等日常小额零星采购。
我校严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规、《厦门市教育局关于印发进一步规范市直属学校(单位)小额工程项目采购小额货物和服务采购的指导意见的通知》(厦教发〔2020〕71号)、学校采购制度以及相关通知要求,对采购的货物、服务及修缮工程项目的采购信息,在指定媒体以及学校官网中予以公示。公示内容均严格按照上述文件规定的必须公示内容进行公示,包括项目名称、编号、采购机构、项目预算、采购文件、提交投标(响应)文件的时间地点、采购项目联系人信息、评审专家、中标供应商、中标金额等主要内容。2022年,共组织采购项目495个,在指定媒体、学校官网网站对外发布公告495条。
(3)基建工程招投标信息公开情况
我校严格按照国家关于基建工程招投标有关法律法规要求,对达到市场公开招标要求的基本建设项目均在相关信息平台上进行市场公开招标;未达到市场公开招标要求的项目根据国家有关规定,按照政府采购、校内公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判的方式确定承包单位或供应商,公开招标项目在校园网上发布招标信息,严格落实招标采购相应工作流程。2022年共完成基建工程、货物及服务等招标和采购工作共4次,其中竞争性谈判4次。
①集美工业学校校内扩建工程白蚁防治服务采购2022.4.11
②集美工业学校校内扩建工桩基检测服务采购2022.4.11
③集美工业学校校内扩建工程基坑监测服务采购2022.4.11
④电工技术实训装置采购(项目编号:ZDLHC-2022-104)2022.5.30
3.学校人事管理信息公开情况
(1)人事招聘方面
根据厦门市教育局关于公开招聘的有关规定及学校有关高层次人才引进、应届毕业生接收的要求,我校严格按照岗位设置的类别和聘用程序,相关人事变动公开、公平、公正进行,招聘信息发布、招聘实施过程通报、招聘结果公示等均在学校官网予以公布。2022年度招聘公告在学校官网公告、学校OA系统发布,此外,还通过厦门市教育局、厦门市人才网网站等发布招聘公告(广告),利用多种渠道广泛招揽优秀人选。在招聘实施过程中,对面试等环节均在指定时间内在学校OA主页上予以公示公告。严格招聘结果公示制度,对招聘岗位情况以及拟聘人员基本情况在学校OA主页予以公示。2022年,进行多批次拟录用人员公示,并设置情况反映渠道接受社会监督,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。
(2)干部任免方面
为进一步加强中层干部队伍建设,规范选人用人工作,我校印发《集美工业学校部分中层干部选拔任用工作方案》《集美工业学校中层干部轮岗交流交接工作实施方案》《关于开展任职试用期满中层干部考核工作和部分中层干部选拔任用的通知》。严格依规依纪履行各项程序组织开展中层领导干部选拔任用工作,在发布考察预告、拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中,做到信息准确、公正公开。2022年度共发布干部任免文件5件,全部在学校公文发布专栏面向师生发布。
(3)职称评审方面
我校认真贯彻落实《厦门市中等职业学校教师职称制度改革岗位竞聘指导意见(试行)》(厦教人〔2014〕25号)》等通知要求,坚持党管人才,逐步建立按需设岗、比例控制、公开招聘、平等竞争、择优聘用、合约管理的教师职务晋升和岗位聘用制度。在2022年度教师职称评审工作中按照“公开、公平、公正”原则,分别进行全校公示。其中,全校公示由人事财务处通过学校官网和学校OA系统线上进行。每次公示期均不少于5个工作日,严格评审推荐程序,强化信息公开。在职称评审期间,全校教师可通过电话、邮件、书面材料和当面举报等方式向校职评办进行投诉举报,人事财务处对投诉举报事项进行记录、调查,在7个工作日内核实情况,并通过电话、邮件、书面材料和当面沟通等方式向投诉举报人进行反馈。
4.学生奖助评选信息
2021-2022学年,学校通过OA系统、学校官网、学校微信公众号等渠道及时发布各类奖助学金、学费减免、社会性奖助基金项目、优秀毕业生评选的工作通知;通过学生工作系统对经济困难认定、奖助项目申请评定过程进行规范管理,评审结果及时在指定范围进行公示,畅通问题反馈渠道,在学校官网和OA系统进行公示,公示期间相关人员可向学校学生处提出异议,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。
5.学生就业创业信息
在就业信息公开方面,规范了毕业生就业合同、毕业生跟踪调查表、毕业生就业推荐表、就业协议书等就业材料的发放和回收管理工作,对毕业生就业工作制度进行了完善。充分利用学校官网、QQ群、微信群等多样化渠道发布就业政策、招聘岗位、求职信息,降低我校毕业生求职成本。举办校园招聘会,与厦门市及周边地区企业进行洽谈,134家参会单位为我校1288名应届毕业生提供3788就业岗位。
(四)公开的方式和途径
1.学校官网、微信公众号和OA办公系统:通过学校官网、微信公众号和OA系统向全校师生员工和社会公众公开信息,是学校信息公开最主要和最重要的途径。
学校网站:http://www.jmgyxx.com
集美工业学校信息公开专题网:http://xxgk.jmgyxx.com/index.htm
微信公众号:集美工业学校(jmgyxxgzh)
OA办公系统:https://oa.jmgyxx.com/
2.纸质资料:通过简报、学生手册、校历、统计报表和报刊等纸质资料,公开信息。
3.张贴形式和广播:信息公开栏、宣传栏、报栏、电子屏幕、校园广播等。
4.各类会议:党代会、教代会、党委会、校长办公会、行政办公会、中层领导干部会议、全校大会等。
5.公开咨询窗口:办公室(嘉康大楼907室)热线电话:0592-6283333
6.其他形式:通过教研活动周、教学例会等形式公开信息。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2022年我校没有收到依申请公开信息和不予公开政府信息的情况。
四、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况
2022年我校没有因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
五、信息公开的收费及减免情况
2022年我校没有因信息公开收费或减免的情况。
六、信息公开工作的不足和今后努力方向
我校信息公开工作虽然整体平稳有序,取得了一定工作成效,但仍有一些不足需要持续加以改进,具体体现在:校级层面公开工作还需要结合新形势新要求予以完善;信息公开渠道和手段还需要继续丰富;信息公开队伍工作水平还需要继续提升。下一阶段将重点开展以下工作:
一是结合信息公开工作最新要求完善学校信息公开工作体制。在“双高”建设的大背景下,我校将继续以信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,结合新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》和厦门市教育局对信息公开工作新要求,及时修订学校信息公开制度,进一步健全校内信息公开运行机制,使信息公开工作更加贴近学校办学实际,真实体现学校发展成果。
二是继续开拓信息公开手段渠道和手段。我校将持续强化各单位、部门信息公开意识,在《清单》基础上积极探索主动公开事项,不断丰富公开事项内容和载体。同时充分利用好微信等新媒体形式以及互联网监督、第三方评估等外部监督手段,使用师生和社会公众喜闻乐见的方式开展信息公开,统筹发挥好各类信息公开平台和渠道作用,保障师生员工和社会公众知情权、监督权。
三是全力提升信息公开工作队伍业务水平。通过多种形式的培训和案例教学,加大对各部门信息公开业务指导,重点针对信息公开工作规范、流程以及信息公开工作要求,加强校际之间、部门之间的信息公开队伍沟通与交流,全力推进全校部门切实提升信息公开工作水平。