本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《厦门市教育局关于印发厦门市教育领域信息公开工作方案的通知》(厦教办〔2018〕36号)要求,进一步深化开展信息公开工作,现编制2019年集美工业学校信息公开工作年度报告。全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息和不予公开信息的情况、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等。本年度报告中统计数据的时间为2019年1月1日至2019年12月31日。如对本报告有疑问,请联系集美工业学校办公室,电话0592-6283333。
一、概述
我校认真贯彻落实上级部门关于信息公开的相关部署和要求,坚持“以公开为常态”的原则,严格落实《政府信息公开条例》,全面、及时、准确地公开每项信息,注重加大重点事项公开力度,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设等工作,不断加强信息公开的实效,进一步规范学校办学行为,办人民满意教育。
(一)加强组织领导,明确责任分工
学校领导高度重视,经校长办公会议研究决定由办公室负责信息公开工作,负责信息公开工作的组织协调、指导推进和监督检查,政策解读与舆情回应;科信处负责学校官网、微信平台的运行和维护,学校官网、官方微信的信息发布和管理;各系部各处室负责相关权力运行公开、信息报送。
(二)健全工作机制,规范公开工作
为适应新形式下信息公开工作的要求,符合新时代特征,根据《厦门市教育局关于印发厦门市教育领域信息公开工作方案的通知》(厦教办〔2018〕36号)的要求,为了营造学校教育诚信环境,建立学校信息公示和信用档案制度,促进学校教育健康发展,结合工作实际,制定了《集美工业学校信息公开和信用管理办法》,规范了信息公开工作的采集过程及要求,规定了信息公开的内容,制定了信息公开工作报送程序及要求。
(三)优化信息发布渠道,提升信息公开成效
科信处对学校官网进行优化整改,将信息发布流程整合成均使用同一个后台进行信息发布,简化了操作流程,规范了发布程序。对“集美工业学校”实名官方微信订阅号现有服务功能进行优化提升,增强用户体验性。
(四)坚持信息公开常态化
集美工业学校坚持以公开为常态、不公开为例外,扎实推进学校信息公开,着力加强政策解读、回应群众关切等工作,紧扣学校中心工作、重要活动以及广大师生关注的热点,开展全媒体、立体化宣传和政策解读,积极抢占舆论引导制高点,为广大师生进一步了解我校的相关政策规定提供了一个有利的平台。
(五)推进财政资金信息公开
做好财务信息公开工作常态化、规范化、制度化建设,制定了《关于进一步加强公务活动管理的规定》和《关于规范财务报销及资产管理的通知》(集工办〔2019〕35号),进一步规范了“三公”经费的支出程序、标准,完善费用的核销和审核制度,并主动公开相关信息。
二、主动公开信息情况
(一)信息公开内容
1.基本信息公开情况
根据上级有关文件和学校信息公开实施细则的规定,凡事关师生、群众利益的重大事务都作为公开的内容。一是学校重大问题及决策、重点工作、党委会议纪要及校长办公会议纪要的公开,每周一上午校长办公会议,会后及时发布信息共40条;二是教职工关心问题的公开,如中层干部聘任、评先评优、职务职称晋升、岗位设置、岗位聘任、培训管理、教学教务管理信息等,将范围、对象、评选程序条件、名额、评选方式,确定上报人选和评选结果均实行公开,做到公平、公正、公开。三是相关敏感问题的公开,如学校财务预决算情况、专项资金、设备采购、经费收支、公开招聘、绩效分配方案等。
2.招生就业信息公开情况
在招生信息公开方面,学校贯彻落实厦门市关于高中阶段招生考试工作的精神,认真执行国家招生政策规定,通过学校官网主动公开招生计划、招生简章、专业介绍等信息;同时还在学校官网上主动公开学校地址、邮编、招生咨询电话、及监督投诉电话等信息,保证了信息渠道的畅通,便于社会公众获取有关招生方面信息,接受公众对招生工作的监督。
在就业信息公开方面,规范了毕业生就业合同、毕业生跟踪调查表、毕业生就业推荐表、就业协议书等就业材料的发放和回收管理工作,对毕业生就业工作制度进行了完善。充分利用学校官网、QQ群、微信群等多样化渠道发布就业政策、招聘岗位、求职信息,降低我校毕业生求职成本。举办校园招聘会,与厦门市及周边地区企业进行洽谈,200家参会单位为我校1600名应届毕业生提供4480就业岗位。
3.账务信息公开情况
在财务信息公开方面,学校贯彻落实财务信息公开要求,通过OA办公系统、校内公告栏等多种方式面向教职工公布各类财务制度、规定、收费标准等。年度校内预算和决算、“三公”经费使用情况均通过教职工代表大会审议,学校校长办公会、党委会审定。学校各类教育收费项目标准严格按照要求面向社会公布,如成人教育收费、中专生收费、各类培训收费、职业技能鉴定,专业技术考级收费等。
4.人事师资信息公开情况
校内中层干部任免信息公开,我校在中层干部任免过程中,坚持“公开、公平、公正”原则,选拔任用程序合法,过程公开,环节张贴公示,接受监督。
招聘信息公开,所有招聘工作严格按照招聘流程,确保整个招聘过程公开、公正、公平。2019年我校计划招聘教师,公告通过厦门市教育局(http://edu.xm.gov.cn/xxgk/ztzl/jszk/szfzcwjjd/201903/t20190310_2231649.htm)进行发布,严格公开引进人才纪律,接受社会及纪委监察委全程监督。
年度职务考核公开,印发《集美工业学校教职工年度职务考核方案》(集工办〔2019〕2号),方案包括组织领导、考核对象及主要内容、考核的方法和程序、考核结果及应用等内容公开,在学校OA公告栏及时发布。
岗位信息公开,印发《集美工业学校岗位设置管理实施方案》,方案包括设岗原则、岗位等级及结构比例、岗位配置职数、岗位任职条件、岗位等级晋升、聘用的程序和办法、岗位管理等内容公开,发放到每个系部、处室,告知到每名教职工。
专业技术资格评审公开,在学校OA公告栏及时发布每年度专业技术资格评审工作的有关通知,做好宣传动员工作,使教职工了解、参与和监督评审工作的每一个环节,确保职称评审公开透明、公平公正。
绩效工资分配公开,一届三次教代会审议通过《集美工业学校关于印发《奖励性绩效工资分配方案》的通知》以文件形式下发到各部门,并及时通过OA系统发布公告,年底绩效工资发放表张贴在公示栏,对学校全体教职工进行公示、接受师生监督。
5.学校制度公开情况
在制度公开方面,学校对出台的新制度,均及时通过OA办公系统向全校公布。学校高标准严要求推进巡视整改工作,已经制订或修订教学、学生、后勤、安全、科研、人事、财务、资产等方面的规章制度。之后,学校将进一步抓好持续整改工作,建立长效机制,出台相关规章制度。
6.示范校建设工作公开情况
每周发布示范校建设工作简报,发布信息共37条;每个阶段发布示范校建设工作相关进度安排,如集美工业学校2019年暑期示范校建设培训实施方案、2019年省示范校办公软件职工技能提升项目培训通知、示范校建设2019年项目建设任务倒推工作表、关于进一步做好示范校年度验收工作的通知等。
7.其他方面公开情况
其他方面,本年度,学校通过OA系统发布信息497条,其中,“公告通知”发布489条、“校务公开”发布8条;通过学校官网主动公开信息866条,其中,“校园新闻”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/snews/)发布719条,“校务公开”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/public/)发布139条,“媒体报道”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/onews/)发布6条,“通知公告”(http://www.jmgyxx.com/zh-cn/news/notice/)发布2条;通过学校官方微信公众号主动公开信息172条。学校官网还开辟了快捷通道,有“集美工业学校百年校庆”、“职教活动周”、“示范校工程”等专栏,对相关内容信息进行公开、公示、学习。
(二)公开的方式和途径
1.学校官网、微信公众号和OA办公系统:通过学校官网、微信公众号和OA系统向全校师生员工和社会公众公开信息,是学校信息公开最主要和最重要的途径。
学校网站:http://www.jmgyxx.com
微信公众号:集美工业学校(jmgyxxgzh)
OA办公系统:http://www.jmgyxx.com
2.纸质资料:通过发放简报、学生手册、校历、统计报表等纸质资料,公开信息。
3.张贴形式和广播:信息公开栏、宣传栏、报栏、电子屏幕、校园广播等。
4.各类会议:党代会、教代会、党委会、校长办公会、行政办公会、中层领导干部会议、全校大会等。
5.其他形式:通过教研活动周、教学例会等形式公开信息。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2019年我校没有收到依申请公开信息和不予公开政府信息的情况。
四、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况
2019年我校没有因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
五、信息公开的收费及减免情况
2019年我校没有因信息公开收费或减免的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
(一)工作中存在的主要问题和困难
在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:
1.清单中要求公示的信息,现有的传播途径仍以传统官网为主,新媒体在其中得到的运用并不充分;
2.信息公开工作做到了真实、准确,但在及时性方面,在信息发布、解读、回应等方面仍有待加强;
3.目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求。
(二)具体解决办法和改进措施
下一阶段,学校将进一步提高思想认识,加强整体谋划部署,重点督查各部门信息公开工作的及时性问题;强化信息发布、解读、回应和平台建设,细化并完善信息公开专栏内容,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平。