专题封面

党群类

1

上级党组织有关党的建设的文件材料：

1.1 针对本校的

永久

1.2 需要长期贯彻执行的

30年

1.3 普发性的一般性的

10年

2

上级针对学校党委工作的指示、决定、通知

2.1 重要的

永久

2.2 一般的

10年

3

党代会文件资料：

3.1 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

3.2 提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映情况、小组会议记录等

30年

3.3 参考文件、工作人员名单

10年

4

党委会、常委、党委扩大会议、书记校长会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

4.1 会议通知、会议记录、纪要、报告、决议、决定、总结、简报、领导同志发言稿、讨论通过的文件和重要汇报材料等

永久

4.2 对决议等的修改意见、一般的汇报材料和讨论未通过的文件、参考资料、会议组织秘书工作文件等

10年

5

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）、决定

5.1 重要的（年度的、典型的）

永久

5.2 一般的

10年

6

党委发布的决定、办法、指示、批转文件、通报和通知

6.1 方针政策性的、重大问题的、有历史意义的

永久

6.2 一般业务问题的

10年

7

以党的名义召开的工作会议、专业会议和现场会议文件材料

7.1 会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、记录、简报、会议典型材料、发言稿等

永久

7.2 会议讨论文件、参考资料、小组记录等

10年

8

党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料：

8.1 重要的（典型的、系统的）

永久

8.2 一般的

30年

9

党委负责人出席上级或下级会议发言稿、报告：

9.1 重要的

永久

9.2 一般的

30年

10

本校党委理论学习中心组的学习计划、安排、记录等材料

30年

11

党委工作简报

30年

12

党委工作大事记

永久

13

党委保密、秘书工作的有关文件：

13.1 重要的

永久

13.2 一般的

10年

14

以党委名义下发的（副处级以上）干部任免、调动和离休报告、请示、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）以及副处级以上干部名册等

永久

15

党群系统印章启用、停用的文件和印模

永久

16

党群系统各种统计材料、基层报表：

16.1 年度和年度以上的、典型的、专题的

永久

16.2 季度的、月份的

10年

17

党组织工作会议有关文件（重要的）

30年

18

党员名册、党组织及党员情况统计报表

永久

19

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

20

发展新党员、预备党员转正的名单

永久

21

党总支、直属党支部改选的报告、审批材料

永久

22

各党总支、直属党支部委员名册

永久

23

党员转移组织介绍信存根

永久

24

党总支报校党委的请示及批复

30年

25

党总支报校党委的工作计划、总结、报告

30年

26

落实政策的有关材料

30年

27

群众来信、来访及处理意见

27.1有校领导重要批示和处理结果的

永久

27.2其他有处理结果的

30年

28

党委与校外单位联系、协商工作来往文件

30年

29

本校各级人大代表、政协委员名单（册）和选举审批材料及大会上的发言材料

永久

30

各民主党派的组织机构及其他成员登记表、名册、各种统计

永久

31

上级有关纪检工作的文件

31.1 针对本校的

永久

31.2 专指中小学、中等职业学校的

30年

32

本校纪检计划、总结、综合报告、请示、批复及重要统计报表

永久

33

纪检规章制度

30年

34

校纪委会议、纪检工作会议记录、纪要

永久

35

纪检工作大事记

永久

36

党风、党纪等调查研究形成的文件材料（典型的、重要的）

30年

37

党员处分、处理、复查、撤销处分等材料

永久

38

受处理重大案件所形成的文件和查证、验证材料

30年

39

学校与外单位联系纪检工作的来往文件

30年

40

本校纪检工作有关学习资料汇编

30年

41

纪检工作简报

30年

42

上级针对学校党委工作的简报

10年

43

上级有关工会工作的文件

43.1 针对本校的

永久

43.2 专指中小学和中等职业学校的

30年

44

工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计、请示及批复等

永久

45

教代会的有关材料（会议记录、通知、名单、报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言等有关材料）

永久

46

工会的各种重要的统计表、大事记

永久

47

评选、表彰工会先进集体、个人的材料、名单以及处分会员的有关材料

47.1 重要的

永久

47.2 一般的

30年

48

本校工会会员、基层工会干部名册、工会组织机构情况表

永久

49

妇女工作材料

30年

50

工会会费收缴、使用、管理情况材料

30年

51

工会组织的重大活动的有关材料

30年

52

工会委员会会议记录、纪要

永久

53

学校与外单位联系工会工作的来往文件

30年

54

上级关于团的工作文件

54.1 针对本校的

永久

54.2 专指中小学和中等职业学校的

30年

55

团委、学生会工作计划、总结、请示及批复，以及各种统计报表、规章制度等

30年

56

校团代会的文件（请示、批复、通知、名单、工作报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言等有关材料）

永久

57

校学代会文件（请示、批复、通知、名单、工作报告、决议、候选人简介、选举结果及批复、领导讲话、大会发言等有关材料）

永久

58

团委、学生会工作大事记

永久

59

团委、学生会工作典型调查材料

30年

60

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

30年

61

处分团员的材料及复查材料

30年

62

批准入团、离团材料及名单

30年

63

全校团干部名单

30年

64

团员名册及各类统计表

30年

65

团委会会议记录、纪要、决议及团委牵头进行的重大活动的有关材料等

30年

66

各团总支的有关材料

30年

67

学生会会议记录、纪要、决议等

永久

68

学生各类刊物

30年

69

学生社团的建立及其活动的规划、章程、勤工俭学、社会实践有关材料

10年

70

学校与外单位联系共青团工作的来往文件

30年

行政综合类

1

上级有关学校行政管理的综合性文件：

1.1 针对本校的

永久

1.2 专指中小学和中等职业学校的

30年

2

全校性的规章制度

30年

3

学校年度、学期工作计划、工作报告、总结

永久

4

校长办公会议、校长书记会会议记录、纪要

永久

5

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

6

年度报表及综合统计

永久

7

学校印章的启用、停用文件及印模

永久

8

本校历史沿革、概况、学校体制改革文件材料

永久

9

本校大事记、信息、动态等

永久

10

校史工作材料

永久

11

全校性工作调查材料和经验总结

永久

12

本校向上级的报告、请示及批复

12.1 重要的

永久

12.2 一般的

10年

13

全校性的工作会议、座谈会文件

30年

14

校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿

30年

15

校友会工作材料：

15.1 重要的（学校校友联谊会理事会成员名单、校友会刊物等）

永久

15.2 一般的（各地区校友会分会材料、各类通讯录等）。

30年

16

校庆工作材料：

16.1 校庆活动计划、总结、领导讲话、各级领导和知名人士的签到册、题词、贺信、贺电、校庆工作形成的各种纪念册等有关材料

永久

16.2 重要人物的讲话稿

永久

16.3 校庆一般文件材料

30年

17

校教育基金会管理活动形成文件材料。

17.1 重要的

永久

17.2 一般的

30年

18

各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词。

18.1 重要的

永久

18.2 一般的

30年

19

上级有关安全保卫消防工作文件

30年

20

本校安全保卫工作计划、总结、请示及批复、调查材料、统计报表

30年

21

本校安全保卫工作的规章制度

30年

22

本校要害部门的治安保卫、消防工作材料

30年

23

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

24

本校简报、保卫工作简报

30年

25

有关保卫工作的业务档案资料

30年

26

学校与外单位签订的合同、协议及相关材料

26.1金额较大、固定资产投资、事由重要的

永久

26.2一般的

10年

27

上级领导来校视察时的讲话稿、记录

30年

28

本校与有关单位、人士来往的重要函、电

30年

29

本校学术委员会成员名单、会议记录、纪要

永久

30

学校各部门工作计划、总结、报告、纪要、简报、统计年报等重要材料

30年

31

校刊

30年

人事教育类

1

上级有关人事工作的文件

1.1 针对本校的

永久

1.2 专指中小学、中等职业学校的

30年

2

人事工作计划、报告、总结、请示及批复、综合性报告、调查材料、会议记录

30年

3

有关机构编制规划、计划、报告、请示及上级批复

永久

4

有关机构设置、调整、合并、撤销、更改名称等文件

永久

5

人事、工资等各类统计报表

永久

6

教职工、合同工名单、名册、登记表

永久

7

师资培养、管理工作计划、规定、总结、请示、批复

30年

8

干部培养、考核和使用、挂职锻炼的计划、规划、情况汇报、总结等材料

30年

9

教职工奖励及处分材料和复查、撤销处分材料

30年

10

关于教职工中的民、刑事案件及与此相关的公安、检察、司法等有关材料

30年

11

讲师以上教师和有贡献的科技人员、科学家及知名人士等登记表

永久

12

学校人事工作大事记

永久

13

本校人事工作的规章制度

30年

14

教职工调入、录用的请示及批复、工资转移证明、报到证、行政介绍信、合同、协议，以及转正定级、起薪、停薪、调资等有关材料

永久

15

教职工调出的审批、转出工资关系等材料，以及教职工内部调动的材料

永久

16

教职工离休、退休及离职、退职的有关材料

永久

17

教职工援外和支援边远山区及基层锻炼名单、名册等材料

30年

18

教职工工作证及校徽的制发文件、样本和签名册

30年

19

使用非编制内人员和临时工的有关文件

30年

20

教师进修计划、安排、总结，以及各类教师调查表、登记表

30年

21

教师资格认定、业务考核材料，以及教师工作量的规定及执行情况

30年

22

校领导、中层干部名册

永久

23

教职工评定聘任专业职称材料及上级批复

永久

24

本校人事任免的文件材料

永久

25

派出和接收进修教师名册、登记表

30年

26

教职工因私出国（境）的有关材料

30年

27

教职工考核材料

30年

28

教职工困难补贴、工伤处理、事故调查、死亡人员丧葬抚恤材料

永久

29

上级有关计划生育工作文件、需要长期贯彻执行的

30年

30

学校计划生育工作计划、总结、报告、请示、批复等文件

30年

31

学校与外单位联系人事工作的来往文件

30年

32

上级（校外）有关离退休工作的文件材料

30年

33

学校离退休工作的规章制度、管理办法、岗位职责

永久

34

离退休工作处机构设置、人员名单

永久

35

重要的统计报表

永久

36

离退休人员名册

永久

37

离退休工作处各项会议、活动材料和文字说明

30年

38

关于离休干部工作计划、情况汇报、发挥老干部作用等材料

30年

财务类

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示与批复等文件

30年

3

学校与外单位发生借贷关系的合同、协议、请示、报告、批复等材料

永久

4

学校基金管理方面的文件材料

30年

5

工资发放名册

永久

6

工资转移、证明、通知存根

永久

7

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

10年

8

上级有关审计工作的文件（重要的）

30年

9

本校审计工作会议记录、纪要和统计报表等

永久

10

本校审计工作计划、总结、请示及上级批复

永久

11

审计工作大事记

永久

12

审计工作规章制度和有关学习资料汇编

30年

13

学校审计专题调查材料、审计通报及有关经济纠纷案件材料

30年

14

对校内各单位离任领导的审计报告及有关材料

永久

15

工程项目审计材料及复查材料

30年

16

其他重要的文件材料

永久

17

学校与外单位联系审计工作的来往文件

30年

18

上级关于学校预算的批复

30年

总务类

1

上级关于后勤工作的文件（重要的）

30年

2

学校后勤管理工作的各项规章制度

30年

3

学校后勤工作计划、报告、协议、调查材料、请示及批复

30年

4

总务、后勤工作的各类统计报表

30年

5

后勤工作会议记录、纪要

永久

6

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

30年

7

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知、简报、通报等文件材料

30年

8

师生员工体格检查、流行性疫情报告与防治措施、典型病历、医疗事故的检查、鉴定以及师生员工健康状况调查材料和统计表等材料

30年

9

校园管理、爱国卫生工作计划、规定、总结、通知、决议等文件材料

30年

10

有关水电设施、维修等文件材料

30年

11

住房管理和物业管理的有关规定、协议等材料

30年

12

校园绿化和环卫工作有关材料

10年

13

车辆管理制度及有关文件材料

10年

14

膳食管理工作有关材料

10年

15

学校与外单位联系后勤保障工作的来往文件

30年

16

房地产工作的有关重要请示及上级批复件

永久

17

土地使用证、校园地界变化、房屋拆迁请示、批复、协议书等

永久

18

房屋产权证书、反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件和材料

永久

基建类

1

上级关于基建工作的文件

30年

2

关于基建问题的请示、报告及上级批复

永久

3

基建工作规章制度

30年

4

基建工作计划、总结、简报

30年

5

基建工作总体规划

永久

6

基建工作年度总结、统计报表

永久

7

基建工程财务预算

30年

8

学校总体规划、设计总平面图

永久

9

综合性征地、换地、让地文件材料

永久

10

各类土地、房屋所有权证和土地使用证、红线图、总地图、地籍图、各种土地协议以及相关的办理过程文件

永久

11

关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文

永久

12

处理土地、房产方面纠纷、历史遗留问题的有关文件材料

永久

13

本处重要工作会议记录、纪要等

永久

14

本外重要工作简报

30年

15

学校基建项目的综合性合同、协议及有关材料

永久

16

与外单位重要的工作联系函

30年

17

其他有关基建工作的文件材料

30年

教学管理类

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

30年

2

上级针对本校下达的教育事业计划

永久

3

学校向上级机关报送的有关教学工作报告、请示与批复文件

永久

4

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

5

本校教学管理工作的规章制度

30年

6

有关学籍管理的规章制度

30年

7

学校教学工作计划、总结

永久

8

教学工作的各种统计资料

永久

9

办学合同、协议书、实习基地、联办单位协议书等文件材料。

30年

10

市级以上优秀教学成果奖励表彰决定、名单及证书

永久

11

本校教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单

永久

12

学校召开教学工作会议的文件材料（报告、决议、总结、领导讲话等）和教学工作指导委员会会议记录、会议文件材料以及有关教学工作、会议文件资料汇编等

永久

13

本校调整专业名称及学制的报告及上级批复

永久

14

学校与外单位联系教学工作的来往文件

30年

15

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

永久

16

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

17

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

18

学科、专业、实验室建设计划、总结、统计报表等

永久

19

教学结构设置、调整、合并撤销、更改名称

永久

20

新设专业请示、批复、论证材料、原有专业更名合并、撤销材料

永久

21

各专业教学计划、教学大纲、实习大纲

永久

22

各类学生培养方案、情况汇报等

永久

23

课程建设要求及安排、课程表、校历表等

永久

24

校级教学研究项目的文件材料（开题报告、任务书、合同书、报告情况、研究报告、成果鉴定、获奖证书）

30年

25

校级以上观摩教学的教案、备课方案、讲评意见教学评优等材料。

30年

26

本校或教师撰写的（在省级以上发表的）并被有关会议或刊物上发表的教研（改）文章、论文、书刊等。

永久

27

学校学生参加各种竞赛、比赛活动的意见、安排、总结、试卷。

30年

28

学校学生参加各种竞赛、比赛活动的评比结果及获奖名单。

永久

29

教学实习、社会实践计划、生产实习计划、总结及有关材料

永久

30

学生创新大赛项目统计、获奖统计

30年

31

学生参加社会实践、社会调查总结及有关材料

30年

32

学校教材建设规划与执行情况

永久

33

教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、统计报表等

永久

34

本校教师自编、主编的教材、专著

永久

35

各专业使用教材目录和简介

30年

36

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

37

学校教学工作简报

30年

38

上级有关招生工作的文件材料

永久

39

各类层次学生的招生计划、规划、简章、请示与批复等文件材料

永久

40

各类学生新生录取名册、统计表等

永久

41

招生工作总结、统计报表

永久

42

招生监察工作材料

30年

43

上级有关毕业生就业的文件材料

43.1 针对学校的

永久

43.2 需要长期贯彻执行的

30年

43.3 需要短期贯彻执行的

10年

44

毕业生就业工作会议有关材料

30年

45

毕业生就业工作计划、总结

30年

46

毕业生就业数据统计、审核与上报工作材料

30年

47

毕业生名册、去向、毕业证书验印名册、证书样本等。

永久

48

就业指导、就业服务、就业管理工作材料、就业工作人员培训相关材料

30年

49

建立就业基地、组织校园招聘会相关材料

30年

50

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

51

本校召开体育运动会材料。

51.1 开幕（闭幕）词、领导讲话、授奖名单等。

30年

51.2 秩序表、比赛规则、成绩册。

30年

52

上级关于学生工作及学生思想政治工作的文件

30年

53

本校有关学生工作及学生思想政治工作的计划、报告、总结、决定、通知、规章制度

30年

54

本校各年级班主任名单

30年

55

学生思想政治工作典型调查材料及统计报表

30年

56

本校有关学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件

30年

57

学生政治工作人员名单

30年

58

本校关于开展演讲、影评等各种活动的重要通知、安排、办法、获奖名单及作品。

永久

59

学生的处分材料（处分决定、请示与批复、撤销处分等）

30年

60

学生信息动态、通讯

10年

61

学生心理咨询工作调研材料

30年

62

学生工作简报

30年

63

学校与外单位联系学生思想政治工作的来往文件

30年

64

学生勤工助学、奖、助、贷学金管理材料

30年

65

学生军训工作计划、总结等材料

30年

66

《军训简报》

10年

67

在校学生人数统计表、新生注册表、学生名册

永久

68

学生学籍变更材料（休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料）和请示及批复

永久

1

调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件

（参照会计固定资产卡片，报废后5年）

2

购置合同、协议

3

洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料

4

设备仪器开箱验收记录

5

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

6

设备仪器安装调试记录、总结、检测验收等材料

7

运行记录及重大事故分析处理报告

8

设备仪器保养和大修计划、记录

9

设备仪器检查记录、设备仪器履历表

10

设备改造记录和总结材料

11

技术、质量异议的处理结果材料

12

设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

1

记录学校主要职能活动和重要工作成果的照片

永久

2

学校主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片、音像材料

永久

3

学校重点建设项目、重点科研项目的照片、音像材料

永久

4

领导人、著名人物和国际友人参加与学校有关的重大公务活动的照片、音像材料

永久

5

学校组织或参加的重要外事活动的照片、音像材料

永久

6

记录学校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片、音像材料

永久

7

其他具有保存价值的照片、音像材料

30年

1

领导人、著名人物和国际友人的题词、字画

永久

2

记录学校重大工作成果的物品

永久

3

学校在国内外交流、重要活动中获得的具有保存价值的礼品、纪念品、宣传品、凭证性实物等，包括证件、证书、奖章、纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证等

3.1 重要的

永久

3.2 一般的

30年

4

学校在举办或承办重大活动形成的具有保存价值的礼品、纪念品、宣传品、凭证性实物等，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证等

4.1 重要的

永久

4.2 一般的

30年

5

学校荣获的各类奖状、奖杯、奖章、奖牌等

5.1 省部级（含）以上荣誉的

永久

5.2 市级荣誉的

永久

6

学校已终止使用的有保存价值的印信，包括旧印章、印模、徽标等

永久

7

社会组织和个人捐赠给本单位的具有保存价值的各类实物

7.1 重要的

永久

7.2 一般的

30年

8

其它具有有保存、利用价值的实物

30年