专题封面

为了及时贯彻上级有关指示精神，保证政令畅通，提高公文处理工作的科学化、制度化、规范化水平，做到准确、及时、安全、保密，特制定本规定。

一、公文处理包括收文以及学校发文两部分，常用公文的种类有：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、学校上级机关来文、外来文件（含传真、电子邮件等），均由办公室统一签收、拆封、登记、分类处理。学校各职能部门直接收到或参加会议带回的上级机关文件，均应先送办公室登记，办理有关手续后再行办理，不直接签批或横传。

三、收发员收到上级有关文件，应及时根据发文机关和机密等级，分门别类进行登记，交办公室主任处理。办公室主任根据文件内容和指示精神，在文件处理单上签署批办意见后交有关领导批阅或传阅。

四、收文处理的签收、登记、分类、拟办、批办、承办等各环节，使用OA办公系统，提高办文效率。办公室根据学校领导的批示，组织有关处室和人员，落实和执行上级有关指示精神，并负责催办和查办。

对于校领导批办的或者办公室交办的公文，有关处室必须及时办理，不得延误、推诿。主办处室要认真负责，协办处室要积极配合。紧急公文和有办理期限要求的公文，必须在规定期限前办理完毕；无规定办理期限的，一般在5个工作日内办完。在办文过程中，如确有困难不能按时完成，应及时向办公室申明理由，并将文件退回办公室送原阅批的校领导再批示。

五、以学校名义发出的公文，按以下程序办理：（一）承办处室拟稿，处室负责人审稿；（二）办公室核稿；（三）校领导签发；（四）办公室复稿、编号、登记、打印；（五）办公室盖章、存档、分发。

六、学校常用发文字号的含义是：

集工——用于全校性、综合性、重要性的公文，向上级机关和外单位行文；

集工委——用于学校党委（纪委）综合性、全局性的重要公文；

集工办——用于贯彻执行校领导的指示，处理各处室职权范围内的事项，对学校内行文。

集工学——用于学校关于学生工作方面的行文。

七、学校的综合性公文，由办公室会同有关部门共同拟稿。职能部门业务性、专业性公文，由职能部门拟稿。重要的公文，校领导亲自起草或者主持起草。向上级的重要请示、报告；对上级交办的重大事项的答复；下发综合性、规范性文件，分管校领导应签署明确意见。

八、公文呈批签发一般使用学校OA办公系统办理，一般公文原则上不印制纸质文件，只在OA办公系统上发布。确有必要印制的公文经办公室同意并核准印数后发。